KALBİN
REHBERLİĞİ EĞİTİM DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ ŞİRKETİ
6698 SAYILI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
MADDE
1- VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
www.kalbinrehberliği.com
(“Site”) internet sitesi üzerinden toplanan tüm kişisel veriler, 07/04/2016
tarihinde yayımlanan 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” başta
olmak üzere hukuki yükümlülükler uyarınca veri sorumlusu sıfatını haiz, PROF. DR.
AHMET TANER KIŞLALI MAH. BOZHÖYÜK SK. KONUTKENT-2 NO:5 A İÇ KAPI NO: 18
ÇANKAYA/ANKARA adresinde ikamet eden, KALBİN REHBERLİĞİ EĞİTİM DANIŞMANLIK
HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işlenmekte, kaydedilmekte ve
saklanmaktadır.
KALBİN
REHBERLİĞİ olarak, şirketimizle mesafeli hizmet sözleşmesi imzalamak sureti ile
tarafımızdan eğitim almak isteyen size, aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine
getirmek amacıyla aşağıdaki hususları bilginize sunarız.İşbu aydınlatma metnine
şirketimizin internet adresi olan www.kalbinrehberligi.com adresinden de ulaşabilirsiniz.
MADDE 2-KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ
KALBİN
REHBERLİĞİ, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan
kapsamda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenebilmesi,
kaydedilebilmesi, saklanabilmesi, sınıflandırılabilmesi, güncellenebilmesi ya
da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinden gerçekleştirilen her
türlü işlemi yapabilecektir. Buna ek olarak sizin talebiniz ile veya ilgili
mevzuatın izin verdiği- gerektirdiği şekilde işlendikleri amaçla sınırlı
olarak 3. kişilere, kuruluşlara ve
kullandığı - kullanacağı veri depolama sistemlerine (kuruluş içi- ülke içi)
aktarabilecektir.
KALBİN
REHBERLİĞİ, veri sorumlusu sıfatıyla sizlere eğitim hizmeti sunabilmek için
aralarında
• Kimlik bilgileriniz (Ad Soyad, TC
Kimlik No, cinsiyet, doğum yeri ve tarihi)
• İletişim bilgileriniz (Adres, telefon
numarası, elektronik posta adresi, SMS)
• Banka hesap/ Iban numaranız, ödeme ve
faturalamaya ilişkin finansal bilgileriniz
• WhatsApp-Facebook-Twitter-İnstagram-Skype-Linkledin-Signal-Telegram-Snapchat-Bip
telefon uygulamaları ve Gmail, Yahoo, Hotmail gibi e-posta sistemlerinden
gönderdiğiniz kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fotoğraf, video kayıtları,
ses kayıtları, yorum ve görüşlerinizi içeren metinler, mesajlar,
• Telefon, telefon uygulamaları veya
e-posta üzerinden rızanızla ilettiğiniz bilgilerinizin de olduğu kişisel
bilgilerinizi kaydederek her halükârda Kişisel Veri Kanunu'nda öngörülen
şekilde ve şartlara tabi olarak arşivlerimizde işleyeceğimizi bildiririz.
Sizin tarafınızdan sağlanması gereken
herhangi bir bilginin zorunlu veya isteğe bağlı niteliği bu tür bilgiler
toplandığı anda ilgili formlarda genellikle yıldız işareti ile işaretlenir. Bu bilgileri
sağlamamanız KALBİN REHBERLİĞİ’nin isteğinizi işlemeyi reddetmesi sonucunu
doğurabilir.
Siz, kendiniz hakkında KALBİN
REHBERLİĞİ’ne sağladığınız kişisel verilerin güncel, doğru, tam ve anlaşılır
olacağını beyan etmiş ve işlenmesine, saklanmasına, depolanmasına rıza
göstermiş olursunuz.
MADDE
3- KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLAR İŞLENECEĞİ
Adınız
ve soyadınız, T.C. kimlik numaranız, telefon numaranız, adresiniz, e-posta
adresiniz gibi kişisel kimlik ve iletişim verileriniz, eğitimin verileceği
siteye erişim için üyelik işlemleri amacıyla ve site üzerinden katılacağınız
ders programlarının, seminerlerin ve sempozyumların sözleşmelerinin elektronik
ortam üzerinden akdedilebilmesi için işlenecektir.
Siteye
üye olmanız ve herhangi bir ders programına, seminere ve/veya sempozyuma
katılmanız halinde, sitemizi ziyaretiniz ve kullanımına ilişkin verileriniz (IP
adresiniz, coğrafi konumunuz, web tarayıcısı türünüz, gönderen kaynağınız,
ziyaret süreniz, içerik gösteriminiz ve sayınız) daha sağlıklı ve güvenli
hizmet sunma, ileride yapılması muhtemel iyileştirme çalışmalarına esas olmak
ve güvenlik gerekçeleri ile işlenecektir.
Katılmış
olduğunuz derslerde, sempozyumlarda ve seminerlerde ekran görüntüsü ve sesiniz
kayıt cihazları tarafından kaydedilecek ve bu görüntü ile sesler, şirketimiz
tarafından sosyal medya ve/veya sair platformlar üzerinden reklam amacı
işlenecek ve kullanılacaktır.
Şirketimiz
tarafından işlenecek olan kişisel veriler, tarafınızın eğitim sürecini daha
verimli, güvenli şekilde gerçekleşmesi amacıyla kanun ve sair mevzuatlarda
belirtilen şart ve meşru amaçlar dahilinde işlenecektir.
Yine,
yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, şirketimize ait arşivlere ve
e-arşivlere nakledilmek suretiyle hem fiziki hem de dijital ortamdan muhafaza
altında tutulacaktır.
MADDE
4- VERİLERİNİZ HANGİ AMAÇLARLA KİME AKTARILACAĞI
Toplanan
kişisel verileriniz, BTK, KVKK gibi kurumlar başta olmak üzere, yetkili kamu
kurum ve kuruluşların talebi halinde, anılan kamu kurumları ile
paylaşabilecektir
MADDE
5- KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel
verileriniz, verilen hizmetin niteliğine bağlı olarak sosyal medya, internet,
fiziksel mekânlar ve benzeri kanallardan sözlü, görsel, yazılı ya da elektronik
ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar kapsamında toplanmaktadır.
Kişisel
verileriniz, işbu aydınlatman metninde açıklanan amaçlarla, şirket tarafından
ve/veya şirket vasıtasıyla, otomatik ve/veya otomatik olmayan yollarla, veri
sorumlusunun meşru menfaati, veri sorumlusunun yükümlülüğü ve kanun kapsamında
tanınan hakların kullanılması ve korunması amacıyla işlenecek ve
aktarılacaktır.
Kişisel
verileriniz, işbu metinin 2.maddesinde bildirilen amaç ve hedefler çerçevesinde
toplanacaktır.
MADDE 6- KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN
OLARAK ALINAN GÜVENLİK TEDBİRLERİ
Veri sorumlusu sıfatı ile kişisel
verilerinizin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veri işleme faaliyetlerini gerçekleştiren kurumumuz;
a) Kişisel verilerinizin hukuka aykırı
olarak işlenmesini önlemek,
b) Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
c) Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini
temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktan sorumludur
ve bu tedbirleri azami ölçüde almaktadır. Buna ek olarak, özel nitelikli
kişisel verilerin işlenmesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen
ve aşağıdakilerle sınırlı olmayan ek güvenlik tedbirleri de alınmaktadır.
Ekibimiz
bilgi güvenliği, üye mahremiyeti, kişisel verilerin korunması
konularında eğitilmektedir, kişisel veriler kullanma amacı ortadan kalktığında
imha edilmektedir, kişisel veri içeren sistemlerimiz rutin olarak
denetlenmektedir, veri sorumlusu-veri işleyen sözleşmeleri yapılmaktadır,
güncel yazılımlar kullanılmaktadır, kişisel veri içeren sistemlere erişim
yetkisi sınırlıdır, antivürüs ve anti spam programlar kullanılmaktadır,
güvenlik sorunları ile ilgili bilişim ağlarının sürekli izlenmektedir,
sistemlerin kötüye kullanılması halinde delillerin toplanarak Kişisel Verileri
Koruma Kurumu'na bildirilir ve Savcılığa suç duyurusu yapılır, kişisel
verilerin bulunduğu fiziksel ortamlarımızda koruma tedbirleri alınmıştır ve bu
ortamlar kilitli tutularak giriş / çıkışlar kontrol altındadır.
MADDE
7-KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ
HAKKINDA POLİTİKA:
Kişisel verilerin korunması, kurumumuzun
en önemli öncelikleri arasında olup, bu hususta yürürlükte bulunan tüm mevzuata
uygun davranmak için azami gayret göstermektedir.
KALBİN REHBERLİĞİ, kişisel verileri
işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal
mevzuatta öngörülen minimum süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda,
öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp
öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun
davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri
amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Söz konusu süreler işbu
aydınlatma metninde sayılan amaçlar ve hukuki nedenlerle; dolayısıyla ilgili
kişinin eğitim ve satış hizmetleri alımından itibaren kanuni zamanaşımı
süresine uygun olarak kişisel verileriniz işlenmektedir. Kişisel veriler
belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri
sahibi başvurusuna uygun olarak eğer kağıt ortamında saklanan veriyse kağıt
imha makinesinde, eğer optik medya üzerinde saklanan veriyse sistemde bir daha
ulaşılamayacak şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale
getirilmektedir.
KALBİN REHBERLİĞİ, kişisel veri sahibi
tarafından yapılacak başvuruları Kanun ve ikincil mevzuata uygun olarak sonuçlandırmak
üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
MADDE
8 – KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11.maddesinde, ilgili kişinin
hakları başlığı altında kişisel veri sahibinin hakları sayılmış olup işbu
haklar aşağıda bildirilmiştir.
•
Kişisel veri işlenip işlenmediğini
öğrenme,
•
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme,
•
Kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•
Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
•
7’nci maddede öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
•
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan
işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
•
İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda
sayılan haklarınıza dair şirketimize ‘Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’’nu
doldurmak suretiyle başvurmanız halinde, başvurunuza en geç 30 gün içinde
ücretsiz şekilde cevap verilecektir. Ancak başvurunuza yazılı olarak cevap
verilecekse, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in
7.maddesi uyarınca 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti
tarafınızdan talep edilecektir. Başvurunuzu aşağıda sayılan şekillerde
yapabilirsiniz.
-Şirket
merkezimiz olan PROF. DR. AHMET TANER KIŞLALI MAH. BOZHÖYÜK SK. KONUTKENT-2
NO:5 A İÇ KAPI NO: 18 ÇANKAYA/ANKARA adresine kimlik teyidinizin yapılmasına
müsaade etmeniz halinde bizzat başvurulabilecektir. Şirketin şubelerine
yapılacak herhangi bir başvuru kabul edilmeyecektir
-Şirketin
kayıtlı e-posta adresine (KEP), kendi kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden
güvenli elektronik imza, mobil imza kullanmak sureti ile imzalanan belgelerin
gönderilmesi ile de başvuru yapılabilecektir.
MADDE 9-BİLGİLERİN GÜNCELLENMESİ TALEBİ
Topladığımız
kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu
nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde,
bu hususu, KALBİN REHBERLİĞİ’ne bildirebilirsiniz. Talebinizin veri sorumlusuna
ulaşmasından itibaren 20 gün içerisinde talebiniz işleme alınmaktadır.
Metin
içeriğinde herhangi bir değişiklik olması durumunda, işbu Metin’in yürürlük
tarihi ve içeriği güncellenecektir.
Ek bilgiler
• Üyeler, mesaj, hatırlatma,
bilgilendirme istemediklerini belirttikleri tarihte ilgili gönderiler
durdurulur.
İşbu
metin KVKK m.10 kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek için
hazırlanmıştır.